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Cómo crear una empresa en Chile: guía completa con contabilidad, RRHH y externalización

Cómo crear una empresa en Chile: guía completa con contabilidad, RRHH y externalización

Cómo crear una empresa en Chile: guía completa con contabilidad, RRHH y externalización

Crear una empresa en Chile es un proceso cada vez más simple gracias a la digitalización de los trámites. Sin embargo, para que un negocio sea realmente exitoso, no basta con constituirlo: es clave gestionar correctamente la contabilidad, los impuestos y los recursos humanos desde el primer día.
En esta guía completa te explicamos cómo crear una empresa en Chile paso a paso, qué sistemas utilizar y por qué externalizar estas áreas puede ser una decisión estratégica.

1. Elegir el tipo de empresa en Chile

Antes de iniciar cualquier trámite, debes definir la estructura jurídica de tu empresa:

🔹 Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (EIRL)

  • Un solo dueño.
  • Responsabilidad limitada al capital.
  • No permite socios.

🔹 Sociedad por Acciones (SpA)

  • Uno o más socios.
  • Flexible y escalable.
  • Ideal para pymes y startups.

🔹 Sociedad de Responsabilidad Limitada (Ltda.)

  • Entre 2 y 50 socios.
  • Menos flexible que la SpA.

🔹 Sociedad Anónima (SA)

  • Orientada a grandes empresas.
  • Mayor regulación.

👉 Recomendación: La SpA es la figura más utilizada en Chile por su flexibilidad y facilidad de crecimiento.

2. Crear la empresa en “Tu Empresa en un Día”

En Chile puedes constituir tu empresa 100% online y sin costo a través de la plataforma oficial:

www.tuempresaenundia.cl

Pasos:

  1. Ingresar con Clave Única.
  2. Elegir tipo de empresa.
  3. Completar datos de socios, giro y capital.
  4. Firmar electrónicamente.
  5. Obtener RUT automáticamente.

⏱️ Tiempo estimado: 1 día
💰 Costo: $0  – pero si debes comprar un certificado digital que tiene un costo desde los 600 pesos app para firmar y terminar el proceso de creación de empresa.

3. Obtener RUT e iniciar actividades en el SII

Con la empresa creada, debes realizar el Inicio de Actividades en el Servicio de Impuestos Internos (SII) dentro de los 2 meses siguientes.

Aquí se informa:

  • Giro comercial.
  • Dirección tributaria.
  • Régimen tributario.
  • Tipo de contabilidad.

Este paso es obligatorio para emitir facturas y operar legalmente.

4. Definir domicilio comercial y régimen tributario

Toda empresa debe contar con un domicilio comercial válido, que puede ser:

  • Oficina física.
  • Domicilio particular.
  • Oficina virtual.

Además, debes elegir el régimen tributario, siendo los más comunes:

🔹 Pro Pyme General (14 D)

  • Contabilidad simplificada.
  • Impuesto de Primera Categoría: 25%.

🔹 Pro Pyme Transparente

  • Utilidades tributan directamente en socios.
  • Ideal para empresas pequeñas.

Elegir correctamente evita sobrepago de impuestos y multas.

5. Habilitar facturación electrónica

La facturación electrónica es obligatoria en Chile.

Opciones disponibles:

  • Sistema gratuito del SII
  • Software de facturación privado
  • ERP contable integrado

También se deben solicitar folios electrónicos y configurar documentos tributarios.

🆓 Sistemas contables gratuitos o con versiones sin costo

✅ Facto (administración y facturación)

  • Sistema gratuito completamente para administración y emisión de documentos electrónicos (facturas, notas de crédito, débito, etc.).

  • Incluye gestión básica de clientes, proveedores, control de caja y reportes sin límite de usuarios o documentos.

  • Es una alternativa interesante para pequeños negocios y emprendedores que necesitan orden contable sin pagar software tradicional.

✅ SoftwareContable.cl (plan Free)

  • Ofrece plan gratuito para siempre con límite de hasta 3 empresas.

  • Permite llevar contabilidad y remuneraciones básicas desde la nube.

  • Ideal para comenzar y luego migrar a un plan pagado cuando crezca tu empresa.

🌍 Odoo (open source con módulo de contabilidad)

  • Plataforma ERP de código abierto con módulo de contabilidad compatible con normativa chilena.

  • Requiere instalación y configuración técnica, pero permite usar contabilidad sin pagar licencia por el software básico.

💰 Sistemas contables pagos (con más funciones y soporte)

💻 Defontana

  • ERP en la nube con módulo de contabilidad, inventario, ventas y RRHH integrados.

  • Ofrece reportes avanzados, automatización y cumplimiento tributario.

  • Muy utilizado por pymes y empresas medianas que buscan una solución completa.

📈 Websal

  • Sistema de contabilidad y remuneraciones en línea con prueba gratuita.

  • Ofrece funcionalidad completa y soporte técnico al iniciar.

🧾 Prixus ERP

  • ERP con módulo de contabilidad conectado al SII y soporte profesional.

  • Ideal para medianas empresas que buscan integración entre áreas administrativas y financieras.

 

7. Sistemas de Recursos Humanos y remuneraciones

Sistemas gratuitos

Sistemas gratuitos según PreviRed

Estos softwares permiten generar liquidaciones de sueldo y archivos electrónicos para subir a PreviRed, lo cual es esencial para pagar cotizaciones previsionales de tus trabajadores:

🧾 1. BUK Starter

  • Tiempo gratuito: Ilimitado

  • Límite de trabajadores: 20

  • Acceso: En la nube (no descargable)

  • Qué permite:

    • Registrar colaboradores

    • Calcular remuneraciones

    • Generar liquidaciones de sueldo

    • Archivos para subir a PreviRed
      ✔ Ideal para empresas pequeñas que requieren una solución gratuita y accesible sin instalar software en PC.

💻 2. Dharma

  • Tiempo gratuito: 1 año

  • Límite de trabajadores: 30

  • Acceso: Descargable (instalación en computador)

  • Qué permite:

    • Gestionar remuneraciones de hasta 30 trabajadores

    • Generar liquidaciones

    • Crear archivos compatibles con PreviRed
      ✔ Buena opción para empresas que prefieren trabajar offline con un sistema instalado directamente en su equipo.

⏱️ 3. FACTO

  • Tiempo gratuito: 4 meses

  • Límite de trabajadores: Ilimitado

  • Acceso: En la nube o descargable según versión

  • Qué permite:

    • Calcular remuneraciones

    • Importar planillas de Excel

    • Generar archivo para PreviRed
      ✔ Ideal si necesitas gestionar un número mayor de trabajadores en periodos cortos o mientras pruebas funciones antes de migrar a una versión de pago.

📌 Resumen comparativo gratuito

Software Gratuito por Límite de trabajadores Modo
BUK Starter Ilimitado 20 Nube
Dharma 1 año 30 Descargable
FACTO 4 meses Ilimitado Nube o descarga

🧠 Notas importantes

✅ Estos softwares son gratuitos o con períodos de prueba, lo que permite comenzar a gestionar recursos humanos sin altos costos iniciales.
❌ Limitaciones: algunos tienen tope de trabajadores o un tiempo limitado de uso.
📌 Todos permiten generar archivos para cargar en PreviRed, un requisito legal para pagar las cotizaciones previsionales de los colaboradores.

Sistemas de RRHH y remuneraciones de pago

  • Buk
  • Talana
  • Rex+
  • Websal

Funciones:

  • Cálculo automático de sueldos.
  • Liquidaciones.
  • Contratos y anexos.
  • Control de asistencia.
  • Integración con Previred y DT.

8. Contratación de trabajadores y obligaciones laborales

Si tu empresa tiene colaboradores, debes cumplir con:

  • Contratos de trabajo.
  • Registro en la Dirección del Trabajo.
  • Pago de remuneraciones.
  • Cotizaciones previsionales.
  • Prevención de riesgos laborales.

El incumplimiento puede generar multas y demandas laborales.

9. ¿Conviene externalizar la contabilidad y la gestión de RRHH?

Aunque los sistemas digitales ayudan, no reemplazan el conocimiento técnico ni la experiencia profesional. Por eso, muchas empresas optan por externalizar estas áreas.

Beneficios de externalizar contabilidad y RRHH

✔ Cumplimiento legal permanente
✔ Reducción de errores y multas
✔ Ahorro en costos fijos
✔ Acceso a especialistas actualizados
✔ Continuidad operativa
✔ Escalabilidad del servicio
✔ Enfoque en el core del negocio

Además, la externalización permite utilizar plataformas profesionales sin costos adicionales de licencias ni capacitación.

10. Externalizar desde el inicio: una ventaja competitiva

Externalizar la contabilidad y los recursos humanos desde el inicio permite:

  • Ordenar procesos.
  • Evitar contingencias legales.
  • Tener información clara para tomar decisiones.
  • Profesionalizar la empresa desde el primer día.

Muchas empresas fracasan no por falta de ventas, sino por mala gestión interna.

Conclusión

Crear una empresa en Chile es un proceso rápido y accesible, pero la gestión posterior es clave para su éxito. Elegir correctamente el tipo de empresa, cumplir con el SII, utilizar buenos sistemas contables y de RRHH, y externalizar áreas críticas puede marcar la diferencia entre un negocio informal y una empresa sólida y escalable.

Si estás pensando en emprender, hacerlo bien desde el primer día es la mejor inversión.

 

Última actualización el dia 11 de Febrero de 2026 por RedRRHH

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